Müdürlüğün konu ile ilgili açıklamasında şu ifadelere yer verildi;
"Eskişehir İl Tarım ve Orman Müdürlüğü'nce:” İlçe Belediye Başkanlıklarından biri tarafından ulaştırılan ve 'Kurumumuzca İlçe Belediyesine yazılmış' olduğu iddia edilen tarımsal amaçlı tesis izni konulu evrakın, Müdürlüğümüz bünyesinde ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinde yapılan detaylı incelemeler sonucunda sahte olarak düzenlendiği tespit edilmiştir.
Bu sahte evrakın tespiti üzerine, İl Müdürlüğümüzce derhal harekete geçilmiş ve sahte evrakı düzenleyen kişi hakkında Eskişehir Cumhuriyet Başsavcılığı’na suç duyurusunda bulunulmuş ve olayla ilgili gerekli yasal işlemler başlatılmıştır.
Vatandaşlarımızın bu konuda daha dikkatli olmaları ve herhangi bir evrak veya yazışmayı QR kodu ile doğrulatmadan işlem yapmamaları hususunda önemle uyarıyoruz. Aynı zamanda, bu tür durumlarla karşılaşan vatandaşlarımızın İl ve İlçe Müdürlüklerimiz ile derhal irtibata geçmelerinin büyük önem arz ettiğini kamuoyuna duyuruyoruz.”